最近我准备开始写一组 AI 工具实战文章。
不是单纯介绍各种AI工具有多强、具备哪些功能，而是我先替大家先试一遍：用AI协助自己日常办公和工作输出，总结各AI工具分别适合什么场景、职场人该怎么用、提示词怎么写、哪里容易踩坑要注意。
这篇先讲 WorkBuddy。
内容较多，可以先收藏。文末我也整理了《WorkBuddy 工作资料助手提示词包》，关注我私信：AI 获取~
00 先安装 WorkBuddy
WorkBuddy 的官方入口是：https://www.codebuddy.cn/work/
打开后，根据自己的电脑选择 Windows 或 macOS 版本下载安装。
下载完成后，Windows 用户双击安装包，按提示选择安装位置并完成安装；Mac 用户双击 .dmg 文件，把 WorkBuddy 拖入「应用程序」。首次打开后，点击登录，勾选服务条款和隐私协议，用微信扫码完成登录。
另外，新用户首次注册后通常会获得一笔免费体验额度。然后你就可以开始使用了
WorkBuddy 里一般叫 Credits/积分，不是严格意义上的 token。按近期用户实测，注册后基础体验包约 500 Credits/月，新人活动赠送约 2450 Credits，首次合计大约 2950 Credits 左右。部分新手任务完成后还可能继续获得额外积分。具体额度会随官方活动调整，建议以登录后「个人中心/用量管理」页面显示为准。不要盲信“注册送 5000 积分”的旧信息。
01 第一次可以用 WorkBuddy 帮你做什么
我建议普通职场人第一次用 WorkBuddy，不要一上来研究所有功能。
先做一个最容易看到效果的场景：
把一堆工作资料，整理成一份可以继续提问、继续复用的工作助手。
比如你手里有：
- 项目背景文档
- 会议纪要
- 周报、月报
- 需求说明
- 复盘材料
- 领导临时发来的资料
这些内容如果散在聊天记录、文档、表格里，人看起来很累。但对 AI 来说，只要你给清楚任务，它可以先帮你整理第一版。
合规提醒：不要上传公司机密、客户信息、账号密码、合同金额、内部代码、未公开经营数据。资料敏感时，先做脱敏处理。
02 第一次用该怎么操作 WorkBuddy
很多人第一次用 AI 工具，容易卡在“这个按钮是什么”“那个功能怎么用”。
我的建议是反过来：
先拿一个真实工作问题去试。
比如这个任务：
请根据我提供的项目资料，帮我整理项目背景、当前进展、已完成工作、风险事项和下一步建议，并生成一段可以同步给领导的话术。
这个任务非常适合 WorkBuddy，因为它不是简单问答，而是需要 AI 读资料、做归纳、提炼风险、组织输出。
你可以先准备 2-5 份资料，不要太多。第一次测试，不追求完整，追求跑通。
我的经验是：
AI 工具第一次用，不是为了马上替你完成全部工作，而是先验证它能不能帮你省掉最耗脑子的第一步。
03 直接复制这段提示词给WorkBuddy
把资料放进去后，可以复制这段提示词：
```text
你是一个专业的工作资料整理助手。
请基于我提供的资料，帮我整理一份「工作资料复盘稿」。
请严格按资料内容输出，不要编造资料里没有的信息。
输出要求：
一、资料主要围绕什么项目/任务用 3-5 句话说明背景，让没看过资料的人也能看懂。
二、当前进展按时间线或事项分类，整理目前已经推进到哪里。
三、已完成工作提炼成可以写进周报、月报或汇报里的成果表达。
四、风险和待确认事项把资料中不明确、可能影响进度、需要继续确认的内容列出来。如果资料没有明确说明，请标注「待确认」。
五、下一步建议按优先级排序，给出 3-5 条下一步行动建议。
六、给领导同步的话术生成一段 200 字以内的同步话术，语气真实、简洁、专业，不要像宣传稿。
额外要求：```不要使用夸张表达不要替我承诺资料里没有的结果能用表格展示的地方，用表格整理重要风险要单独标出来
这段提示词的重点不是“让 AI 总结一下”，而是把输出结果限定成工作里真的能用的结构：
背景、进展、成果、风险、下一步、同步话术。
这才是打工人真正需要的。
04 WorkBuddy给结果后，要这样用
WorkBuddy 输出后，不建议直接复制。
你至少要做 3 次检查。
第一，看有没有编造。
资料里没有的数据、结论、时间节点，全部删掉或标注待确认。
第二，看有没有泄密。
客户名、项目名、金额、账号、系统地址、内部接口等内容，不能直接放进公开材料。
第三，看表达是不是像你自己。
AI 很容易写得太满、太官方。你要把它改成自己真实会说的话。
我对这类工具的判断是：
它不是替你负责，而是帮你把杂乱资料先整理成一版可修改的初稿。
这已经很有价值了。因为很多工作最耗时间的，不是最后写出来，而是最开始不知道怎么整理。
后面我会继续写这类 AI 工具实战文章，比如：
- 用 WorkBuddy 整理会议纪要
- 用 AI 写周报、月报
- 用 AI 处理领导发来的长资料
- 用 AI 分析表格
- 用 AI 帮产品经理写需求初稿
我也整理了这篇配套资料包：
《WorkBuddy 工作资料助手提示词包》里面包括：
- 项目资料整理提示词
- 周报素材提炼提示词
- 会议纪要整理提示词
- 风险事项提取提示词
- 给领导同步话术提示词
我整理了多份所有职场人都能用上的资料包，关注我私信：AI 获取~
推荐阅读：
参考信息：
- WorkBuddy 官方入口：[CodeBuddy WorkBuddy](https://www.codebuddy.cn/work/)
- 腾讯云公告提到 CodeBuddy 与 WorkBuddy 账号权益：[腾讯云公告](https://cloud.tencent.com/announce/detail/2270)
- ima 接入 WorkBuddy 的相关信息：[智东西快讯](https://m.zhidx.com/news/43060.html)