二、勤与上级沟通,确保正确执行(4)

我们谁都不敢说自己的工作流程很完善,事实上,任何一个工作流程没有十全十美的,都有改善的可能。如果大家都不去改善,而你做到了,你就会得到上司的赏识。

给领导的答案最好有三四个

向领导请示工作的时候,一定要准备好答案,而且不止一个答案。如果没有自己的想法,那么结果只有两个:其一,领导在心里想,什么工作都要我来想办法,我还要你干吗?其二,领导的智商和我们差不多,他能想出的答案我们也能想出来。与其为难领导想办法,不如我们替他想好了。

值得强调的是,给领导的答案最好有三四个,因为只给领导一个答案,就是“将军”,好像领导非同意不可,这样做是不负责任的。给领导两个以上的答案,最好是三四个。做领导的永远有一个特权,就是在下属呈交的答案里面选一个。还要注意的是,你在上面注明你自己倾向于选择第几个方案,否则你又会落下一个把柄在领导手中:你当一个专业主管,当一个职业经理人,你难道没有意见、没有想法吗?作为下属,与领导沟通,如能做到不但提几个方案,而且还能对每个方案的优缺点和可能的后果进行分析,这才是真正负责任的优秀下属。

让领导做选择题而非问答题

一个善于思考、做事负责的下属,应该是带着答案、准备好对策,去请求领导的。我们与总经理或者董事长沟通时,应当尽量不要提“问答题”,而要多出“选择题”。

比如说,你想请示董事长抽时间开个会,如果你说:“何总,您看什么时候开会比较好?”那就意味着永远没有答案了。其实你应该善于给董事长出选择题,比如:“何总,您看明天开会怎么样,大家想沟通一下?”何总说:“明天没空。”“那么,何总,您看后天怎么样?”何总没讲话,你就接着问:“您看后天早上怎么样?”何总说:“后天早上有点困难。”“那么何总,后天下午3点,您看怎么样?”何总说:“好吧,后天下午。”“何总,我到了明天下午会再提醒您一下,到了后天上午会再提醒您一下,您看可以吗?”何总点头同意。所以不要指望领导给你时间,你要学会自己安排时间或地点,然后尽量给领导出“选择题”,不要出“问答题”。