想想,你去年如果花五块钱请工厂为你制造,然后转手卖十块钱。扣掉人员、宣传、运输等营销成本,能赚两块钱。
今年生意不好,你降价卖八块钱,搞不好明年得再降成七块。
你赔了,难道为你制造的厂商还能坚持要五块钱吗?
你的员工都减薪了,难道为你代工的厂家还能“吃香的、喝辣的”吗?
这时候如果你不要求“他”一起勒紧腰带,就是你笨了。
他可能同情你、主动为你降价,说“有难同当”吗?
你做梦!而且到头来,你在同业当中,第一个被淘汰。
?筅 当你把文件翻过来的时候
现在回到本题——
吴总就可能没有常比价,于是当郑老板给别人降价的时候,吴总还蒙在鼓里。
幸亏因为郑老板的员工粗心,把背面印有谢老板的“估价单”,或“工作确认单”的传真拿来,被吴总看到了。
如郑老板说的,为了节省,也为了环保,许多人都把用过一面的纸张翻过来再用。
这虽是好事,但必须小心,因为许多机密都这样走漏了。
举个例子,吴总接到郑老板的“工作确认单”(就是把商号、品名、数量、制造单价、税金、折扣、经手人等等,都打在一张单子上给客户,如果认可,就签名寄回的一种商业文书)传真回去。
郑老板用完了,看那张传真的背面是空白的,于是翻个面,又放回传真机,接着收到谢老板传来的工作单。改天如果郑老板把那传真给谢老板看,谢老板是不是也可能在背面见到吴总的“工作确认单”?
所以,当你用复印机、印表机或“普通纸传真机”,印出文件之后,如果要把那文件翻个面再印,一定得过滤。否则就算文件不出门,也可能被你自己的职员发现“不足为外人道”的公司机密。
?筅 现代商场要用现代机器
你知道现在美国销售成长最快的事务机器是什么吗?
是碎纸机!
因为这是数位的时代,每个公司有法律责任为客户或员工保护资料。否则别人传真给你买东西的文件被偷走了,照样打进信用卡号码、名字和检查号码,就可能盗刷一大笔钱。
所以该用碎纸机处理的都不能随便扔。
更重要的是商业机密。你岂能毫无防备地把用过的文件扔在字纸篓里?还有,如果你用的是复写纸式的传真机,必须知道那用完的复写纸等于一整套复印本,别人只要对着光,就能看得一清二楚。
而门外可能正有商业间谍,虎视眈眈地等着接收啊!
?筅 隔墙有耳,隔门有眼
或许你说,你是普通小民,不是商家,无关你的事。
可是你要知道,多少人的“新信用卡”没进自己口袋,却进了贼的口袋;多少人因为银行的“对账单”被偷走,发现其中“存款丰厚”,于是遭了威胁、绑架和窃盗。
当张爱玲隐姓埋名,连一张书桌都没有,躲在洛杉矶过她晚年的时候,又岂知外面有人把她扔出的垃圾一件件检查,甚至在她死后拿出来公布?
在这儿我建议你:
如果不能确定自己信箱的安全,就向银行申请不寄月结单,等你亲自去的时候,再补印给你,或是改成“电子月结单”。
如果你想重复使用白纸,要先检查一遍背面的内容,即使没问题的,也用铅笔画一道。(不能用蜡笔,否则会伤复印机。)
如果你没有碎纸机,机密文件一定要撕碎,而且丢进不同的垃圾桶。(譬如一张撕成八片,四片进书房的垃圾桶,四片进客厅的垃圾桶,而且分开拿出去扔。)
对不起!我可能说得恐怖了些。
但是时代不同了,我们不能没有新时代的敏锐与戒备。以诈止诈,只是教你防这“诈死人”的社会。