本章导读
? 基于web的文字处理如何工作
? 探究基于web的文字处理程序
几乎使用计算机的每一个人都使用文字处理程序。你使用你的文字处理器——极有可能是微软Word的某个版本——撰写备忘录、信件、感谢函、传真封面、报告、通讯以及其他你能想到的材料。文字处理器是我们计算生活的一个必不可少的组成部分。
但是,当你手边没有文字处理器时,你怎么办?也许你在父母家度假时需要继续撰写备忘录,但你的父母家中没有计算机——或者他们有计算机,但它没有安装Word。或者也许你正在短期出差,没有携带你所信赖的笔记本电脑,但你需要立即寄出一封工作短信。又或者也许你是一名正在校园内的学生,你的作业马上就要到期了,但你却将自己的计算机落在了宿舍。
总之,当你手边没有微软Word时,你应该如何做?无论你相信与否,解决方案位于云中——以基于web的文字处理器的形式出现。
没错,有许多基于web的文字处理程序可以替代微软的可敬的Word程序。所有这些程序都允许你使用任何一台计算机撰写你的信件,备忘录和报告,不需要安装软件,只要该计算机具有到因特网的连接。你所创建的每一个文档都存放在web上,因此你再也无需为随身携带工作而担心。这是云计算最为有用的地方,今天它已经来到了我们面前。
基于web的文字处理如何工作
微软Word是一个安装到你的计算机硬盘中的软件程序。相反,基于web的文字处理器位于云里,而不是在你的硬盘上——利用这些应用创建的文档同样如此。这些基于web的应用程序具有与微软Word酷似的主要功能,因此从功能角度而言,你不会失去很多。请继续阅读以了解更多的信息。
基于web的文字处理器的好处
正如你现在非常清楚的,使用云服务最明显的好处就是,无论你身在何处,你都可以从任何一台个人电脑访问你的文件。使用基于web的文字处理应用,当你在家里或外出时,你将永远不会发现自己所需的文件位于你办公室的电脑上。
同样不错的是,采用基于web的方式,你可以轻松地将你的文件与他人共享。这使得实时的工作组协作成为可能,无论他们位于全球的什么地方,这是你使用微软Word和其他类似桌面程序所无法做到的。
基于web的另一个好处就是你不会丢失你的工作——至少在理论上如此。当你命名了你所处理的文档,基于web的文字处理软件将其保存到它的服务器云里。此后,你对文档所做的每一个改动都会被自动保存到云服务器里。即使你关闭了你的web浏览器,浏览到另一个网站,甚至关闭了你的计算机,都不会丢失任何东西。你所做的一切都保存在web上。
最好的是,大多数基于web的应用程序都是免费的。与日益昂贵的微软Office套件不同,他们是免费的,你无需支付任何费用。
免费便于更多的人进行试用,从而使得它更容易被添加到你的应用包中。许多试用过这些基于web的应用的早期用户都曾经表示过,他们很可能不再使用微软Word。这些云服务几乎可以执行所有的Word的基本功能,这使得它们非常适合公司和小企业环境。
你应该使用基于web的文字处理器吗?
在你趟入基于web的文字处理这片水域之前,你需要自问,云服务是否适合你的特殊需要。答案当然是视情形而定。