下面列出了一些用户,对他们而言,基于web的文字处理具有发展前途:
? 初学者。如果你刚刚来到文字处理的世界,那么没有比使用基于web的应用更好的方式了。功能稍微有限的这些云应用服务确实能够满足初学者的要求。首先,你不会因为微软Word菜单中零乱的高级选项而不知所措。此外,大多数基于web的文字处理器非常易于使用;你所需要的一切都在外层菜单中,而不是隐藏在菜单内层和对话框中。实话实说——我期望自己20年前就有一款类似谷歌文档的文字处理器,当时我正在学习如何使用基于个人电脑的文字处理程序。
? 临时用户。如果你对文字处理的需求不大,那么基于web的文字处理器也是一个不错的选择。如果你所从事的所有事情就是撰写备忘录和信件,那么基于web的应用足够胜任这项工作。
? 任何需要从多个位置访问其文档的人。如果你在上班时和在家里(或在道路上)处理同样的数据,你一定知道,将你的数据从一台计算机带到另一台计算机并保持他们之间的同步是多么麻烦的一件事。基于web的文字处理器能够解决这个问题。不论你身在何处(家中、办公室、路上),你总是使用存储在云里的文件的同一版本。不存在同步的问题;无论你去什么地方,你总是处理同一个文件。
? 任何需要同其他人共享其文档的人。有些时候你需要其他人查看你正在从事的工作。也许你有一份家庭预算,你和你的配偶都需要过目。也许你有一份足球队的日程安排,其他家长也需要查看。无论具体的需求是什么,基于web的文字处理器都允许你通过因特网将文档与你希望的任何人共享。
? 任何需要在协作环境中编辑其文档的人。共享是一件事情,而协同编辑则是另外一件事情。如果你需要多个用户能够同时访问和编辑文档中的数据,那么基于web的文字处理器允许你完成微软Word所不能完成的事情。例如,我认识一位企业家,他的小型电话推销公司采用了谷歌文档。他的五名员工同时从家中打电话进行推销。这五名员工处理同一份文档;他们不仅使用相同的呼叫数据,他们还通过因特网实时的将他们的成果添加到文档中。
总而言之,基于web的文字处理器并不适合每一个人。那么,哪些人不应该使用这些应用呢?
? 高级用户。如果你已经用微软Word创建了自己的自定义文件或模板,尤其是那些带有高级宏之类的文档,那么基于web的文字处理器并不适合你。大多数这些云应用缺乏Word的最高级的功能,因而完不成你的工作。
? 任何想要创建复杂的打印输出的人。今天的大多数基于web的文字处理器缺乏一些Word用户认为理所当然的某些更复杂的格式化选项。使用基于word的文字处理器,无论好坏,你在屏幕上看到和打印输出的一模一样。如果你需要精美的打印输出,那么基于web的应用程序可能会令你失望。
? 任何处理敏感文件的人。如果你的公司有很多商业秘密需要保护,那么基于web的应用程序(以及存储在web上的文件)也不是好的工具。事实上,一些组织可能会阻止他们的员工在他们自己的安全服务器之外处理文件,这就完全排除了使用以web为基础的文字处理器的可能性。
? 任何在没有连接到因特网时仍然需要工作的人。这是明摆着的事情,如果你不能连接到因特网,那么你就无法连接和使用基于web的应用程序。要脱机工作,你需要微软Word。