2动的合作,弥补领导工作中的遗漏

2动的合作,弥补领导工作中的遗漏

不管做任何事情,人的主观能动性都是极其重要的,所以我们的态度问题就显得很重要,因为它与主观能动性存在着一种深刻的联系。工作态度端正,积极主动,想干出一番事业的人,主观能动性较易发挥出来;反之,那种工作消极,混日子的人是很难发挥主观能动性的。

在平时的工作中,你是否注意到领导正在努力完成的任务、目标;是否注意到领导总是很忙,工作到很晚。如果你用心去观察了,是否想到采取行动?比如协助领导收集有用的数据、分析材料;帮助领导实现目标、达成目的。作为回报,领导会把你看做团体中有价值的成员。

与领导合作重在积极的心态

孙成在一家公司当普通员工,由于不太满意现在的岗位,对工作缺乏激情,也没有兴趣去学习和努力以此来提高自己的工作能力和综合素质,反而觉得自己能力很强,具备管理水平,当一个部门经理都没有问题。因此,对经理安排的事总是应付了事,工作上也从不主动配合,要等到经理指定后他才会去做。对公司其他部门的协助也是拖拖拉拉,同事催了很多遍他才会去做,这引起了这些部门同事对他的不满,自然就会把对他的意见上诉到经理那里去。

经理为此经常找他谈话,表面上孙成点头认可经理的提醒和建议,而在实际工作中他却仍然我行我素。后来,经理要离开公司去别的公司发展,孙成认为经理的位置会降临到他的身上,就把这个想法上报给了领导,领导为了考察一下他的工作能力和管理水平,就将一个新的项目交给他去全权负责。

孙成自己也感觉到这是公司领导给自己的一次机会,就全心地投入到了这个新的项目中,认真负责地开展相关的工作,并竭尽全力去做好每一件事。然而,由于之前与经理的配合不是那么密切,而且做事缺乏积极主动性,很多事都是原来的经理自己去做,孙成并没有真正了解和掌握工作经验,所以只能寻求其他同事的帮助。鉴于此前孙成的表现,很多同事自然不积极帮助他,致使这个新项目的实施出现了很多问题,引起了客户的强烈不满。

最后,公司领导还是决定对外招聘一名经理来接替现在的工作。就这样,孙成与这次难得的

机会擦肩而过。即使如此,孙成还不吸取教训,新经理上任后,在很多事情上他依旧不予以配合,结果与新来的经理关系闹得越来越疆,致使该部门的一些正常工作都没法开展,最终为了不影响部门工作,公司只得把他辞退了。

每个人对工作的态度,都会极大影响到自己的工作状况。如果以消极的态度面对工作,你也许会认为工作毫无希望和乐趣,忽视领导和同事对你的工作要求,甚至很有可能把工作引到最坏的结果上。

职业生活中的消极思维

无论是职业生活还是为人处世,都必须记住一个道理:如果做不成好事,也千万别做坏事。这样的忠告源于“印象过程中消极印象比积极印象更难改变”的负向心理规律。我们往往都有这样的经历,自己辛辛苦苦的付出并没有得到他人的认同,一气之下,就采取疏远他人或者抨击他人的措施。让你想不到的是,一旦你这样的话,不但你以前的努力会付诸东流,而且还会给人留下难以磨灭的恶劣印象。不公平?你错了,这正是“负向原理”展现的不折不扣的“公平”。

为什么别人对我们无数次的“好”也不足以弥补他对我们的一次“不好”?为什么在政治竞选活动中“抹黑运动”比“形象工程”威力更大?这并不是因为心胸狭窄,而是由于龌龊的事情给人的大脑造成的震撼更大。上面的案例中,孙成之所以造成这样的结果,原因在于他导入了负向心理的旋涡。这个事情给我们的告诫是:当一个人准备奋斗之前,如果不能确保自己在过去的生活中有好印象,至少也必须确保没有造成坏印象。

同样的道理,当你希望与领导展开更真诚、更有效的合作之前,你也必须确保你以前的表现是让人放心的。否则,你必须首先着手改变你的表现和思维方式,必须让自己更加积极而主动,并经由自己的行动将领导的负面思维纠正过来——换句话说,改变领导之前,先得改变自己!

现在,在你改变之前先让我们展开下面的练习。

知道消极思维在自己工作和生活中的存在情况

你自己存在消极思维吗?平时做一些有助于增强你对消极思维认识的事情,比如坚持写日记,写下你的消极思维。只有你清楚了针对目前的境况你是怎样思考和怎样进行自我对话的,你才有可能尝试做出改变。

纠正消极思维和陈述

一旦你识别出自己的消极想法和消极思维模式,你就能用积极陈述去替换消极陈述。一般来说,对一件事,要找到不同的、积极的处理方法并不难,难的是要坚持不懈地这样做。试着给出自己对一件事的两种或两种以上的方法。

使自己活跃起来

工作之外要多参加一些体育锻炼或令你感到愉快的活动。锻炼能增强你的美好感受、减少你的身体紧张度及你的压力,从而降低你的抑郁水平,让你感觉良好。这个周末你参加了什么活动,做了什么运动?

认真过好每一天

人们经常耗费许多精力去担心“如果……发生,会怎样?”这样的问题,也就是说,他们担心也许根本就不会发生的事情,并因此感到忧郁。正因为他们老去想最坏的情况,所以他们从不关心自己或者其他当前需要关心的事情。其实真正需要关心的问题是“现在的情况是……,今天要做的事是什么?”

不要有负罪感

如果有些事情需要你负责,那么你就承担责任,道歉或者给予补偿。之后就不要再纠缠这些问题。负罪感会耗费精力,妨碍人的进步。

生活就是选择

有的选择会带来积极的结果,而有的选择则只能带来消极的结果。尽最大努力从错误中吸取教训。要知道,在整个人生旅途中,你都需要不断地学习,而从错误中认真吸取教训正是学习的一个有效途径。

最后:监测你付出的积极的一面和努力取得的进步

对此,日记可以起到很好的作用。不过,评估进步的更佳的方法则是自己的感受。如果你正朝着正性思维模式转变,你会发现你的烦恼和灾难化倾向减少了,这将使你产生一种良好感受。是不是发现自己无论是生活还是工作都变得更积极和热情了?

把补位视做份内工作

小张工作不到两年就被提拔成了分部门主管,而与小张同时进公司的员工现在仍在原地转圈。这全都缘于领导对小张的器重。

小张说自己工作很有目标性,领导突然接到的十万火急的任务、棘手的案子、繁杂的计划汇报,凡是领导搞不定、分身乏术的工作,小张都主动请缨,把领导的工作当成自己的份内事,力争圆满完成。最后让领导坐享荣誉,并且从不贪功,总是把成绩归功于领导,领导因此对小张青睐有加。同时也让小张熟练掌握了工作业务,成了领导的左膀右臂,而嘉奖、晋升自然少不了小张。

补位原是足球运动战术术语,是指足球比赛中集体防守的一种配合方法。在防守中,本队一个队员被对手突破时,另一个队员前去封堵,两人补位是集体防守配合的基础。

对于公司而言,领导和下属都是公司的员工,在工作上,领导有缺陷和遗漏时,下属应该像足球运动员一样去“封堵”。但是,如何“封堵”则要讲究方法。

首先是要到位:别因为本职工作给领导添麻烦

小卫是学中文的,毕业后应聘到一家私立学校。入校没有多久,学校就和军营联合对新生进行军训。由于小卫没有当班主任,所以就没有随着学生到军训营地。军训结束的前一天,小卫突然接到副校长的电话,说是正校长这次很重视学生的军训,要亲自参加学生军训闭幕式,听说小卫文笔好,让小卫给正校长写一份明天军训结束大会上的演讲稿。能得到副校长的亲自指示,小卫自然很高兴,连忙在网上找资料,又与在军训营地的老师联系,要他们提供学生的军训情况和准备表扬的学生名单,最后写成了一篇内容丰富的演讲稿。晚上,小卫仔细地检查了演讲稿,直到发现改无可改后才休息。第二天早上八点时,小卫又接到副校长的电话,说是正校长有事可能赶不到军训营地,将由他代为发言,让小卫把演讲稿交给自己的司机。副校长交待此事的口气虽然轻松,但是小卫却着急了。自己写的演讲稿是以年青的校长口气写的,如果给年老的副校长用肯定不合适。但学生军训闭幕式九点开,如果重新写一个,时间则有些紧张。最后,小卫还是决定重新写一份给副校长的演讲稿,当他抓紧时间赶完演讲稿给司机时,却又听司机说正校长也有可能会到场。于是,为保险起见,小卫又让司机把昨晚写给正校长的稿子一起带上。副校长看到小卫准备的两份演讲稿,直夸小卫工作到位,两方面都想到了。那天,正校长也赶上学生军训闭幕式,当知道是小卫帮自己写的演讲稿后,越来越忙碌的正校长就直接把小卫升为了自己的助理。

公司的每个成员都有自己明确的工作和职责范围,你首先必须保证工作到位,做好自己的本职工作。同时,领导和下属之间的工作总是会有交叉的地方,这个时候,下属需要积极主动,多为领导承担一些责任和工作,细心地帮助领导把工作做到位,避免工作出现空白区。

弥补领导的遗漏:展现你的真诚和责任心

刚刚接到新的工程合同时,老陈的领导也换了一位,新领导是一位风华正茂的年轻人。年轻的领导具有很强的专业知识,魄力十足,敢说敢做,上进心也很强,但是,老陈还是发现年轻的领导存在一个不足,那就是缺乏工作经验。

老陈注意到年轻领导自己的许多工作安排往往是按照与客户的合同及计划而定的,不能随意支配。这样就使新领导的工作很忙碌,也很被动。公司的一些重要的质量会议和安全会议,新领导总是抽不出时间参加。虽然项目的进度很正常,但是工作中隐藏着一些安全隐患。领导不重视,下面的员工自然也不会很重视。

看到这种情况,老陈凭借自己多年工作的经验,主动与新领导沟通,让年轻的领导意识到工作安全的重要性,并提出对工作中存在的安全问题的整改措施。明白道理的年轻领导便尽量抽出时间参加每周的安全会议,即使没有时间参加,也会安排老陈坚持每周都按时主持安全会议,让安全意识渗透到每一个员工的心中,从而有效地避免了工程中的潜在风险。

领导肯定也有工作经验不足的时候,也会有对工作考虑不周全的时候,作为下属,在发现存在的问题时,一定要及时帮助领导认识到自己工作缺位的现象。真诚地帮助领导补位,让那些有可能造成公司利益损失和不利于领导形象的情况绕道而走。这种主动为领导弥补缺陷的精神也正是领导赞赏和需要的。

不要越位:事物总是存在着一个度

小李是一家银行的行长助理,平常与领导相处非常融洽。有一次,行长出去办事,三个多小时还没有回来。这时,有位客户来银行提一笔钱,当时这位客户的银行账户已经没钱了,如果把他要提的两万元钱给他,就等于透支了。

作为行长助理的小李是没有资格批的,但这个人是公司的长期客户,而且客户说这笔钱有很紧急的用途,并且保证一个星期之后就会把钱补回来,小李想如果行长在的话,他应该会批,所以小李也就大胆地签字了。

出纳员给钱之前也提醒过小李,按照银行的制度他是没权力这样做的,但是小李最后还是自信地说:“不要怕,我负责,你给吧。”

两个小时之后行长回来了,小李就拿这张支票去见行长,还没等着小李解释,行长就瞪着小李大声质问道:“谁给你的权力?谁告诉你可以在这上面签字的?”

对于领导的工作,一般的要求是我们能尽力做到位,而不是越位。公司的制度一般也会有职责说明,但是,很多时候,我们都会和小李一样明知故犯,以为凭借自己与领导的友好关系,和当时事情的特殊情况,就可以头脑发热地忘记自己的职责范围,破坏整个公司的管理制度和管理的规范性。

小李的这种越位做法会让客户认为,以后签字的事不用找行长,找小李就行。如果没有领导的授权,超越了管理权限会导致公司的整体权责不清。无论如何,该是你管的事情,就一定要管住管好;不该你管的事情,则要根据实际情况,主动配合领导把事情处理好。特别是当领导不在的时候,更要以公司利益为重,从领导健康有效的管理角度出发,切实做到补位而不是越位。