每天一上车,张慧开始思考今天的主要事项,然后一一简要地记录下来,边记录边思考这些事务和哪些人有关,以便到达公司后能第一时间与相关人员确认,尽快投入工作。别看这只是一个细小的动作,张慧却从中受益匪浅,她说:“这样做的心理准备是不同的,做什么事情都会
让张慧认识到时间的重要 ,并且使她开始利用这段时间来进行全天的时间管理。
佩妮是一家美容时尚杂志的编辑,她充分利用了通勤时间,这使她毅然放弃了买车的计划。因为工作的关系,她对自己的保养也是十分在意的。“女人 25岁之后皮肤就会开始衰老,我已经 28岁了,身体更加需要呵护和锻炼!”从佩妮家到地铁站有 20分钟的路程,每天这20分钟她都不会放过,对于终日坐在办公室的她来说,她把这视为每天最好的锻炼时间。“在这段路上我以快步行走达到锻炼的目的。有研究显示快步行走比慢跑更利于健康,我相信这样可以保持我的身材。”在这段路上有一家豆浆店,佩妮每天都会光顾。“大豆的卵磷脂可以使皮肤延缓衰老,我个人觉得它对皮肤保湿很有效。”等地铁时,她就拿出放在包里的时尚杂志边等边看,“我要随时保持自己对时尚的敏锐,在公司面对各式各样的时尚往往会使思维僵化麻木,在地铁里看起来反而更加放松,会有很多想法在脑子里活跃。”
夕阳无限好。下班时间的利用与上班时间很不相同,但同样也很重要。你可以把它看成是休息时间,也可以让它变成学习时间,随你喜欢!
唐杨是一家会计事务所的会计师,工作内容经常是和数字打交道,一个数字的差错造成的后果都是不可估计的,所以非常紧张,回到家里还有家务和孩子的教育问题在等着她。在这样的双重压力下,下班路上时间就成了一个过渡,也就是完成了“职业唐杨”到“主妇唐杨”的变化。“我把在车上的时间视为自我休息的时间,很庆幸能有这么一个小时,我可以顺利完成我的角色切换。”
因为要在公司和家庭扮演不同的角色而感觉疲惫,此时下班时间作为一个空档,是完全私密的。在这样一段时间里,选择看看书、听听喜欢的音乐,都是一种自我放松,可以帮助你更好地面对接下来的角色,鼓起勇气去承担责任。
为了更有效地利用时间,对上下班路线的选择也是一门学问。上下班时间经常是人潮拥挤的高峰期,人在这种情况下很容易感到烦躁和焦虑,更谈不上放松和学习。为了使这段时间不被浪费掉,翁丰宜采取了比较聪明的做法。翁丰宜从家里到公司的最短路线是半小时,但是这是一条拥挤路线,面对这种情况,她选择了另一条去上班的路,这条路线要花 50分钟才能到达公司,但相对而言人比较少。她每天在车上都可以找到位子,一直坐到公司。在这 50分钟的时间里,她可以做些自己的事情,复习资格考试、背
间变长了,这段时间却得到了充分的利用。
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去看待这段时间,你会发现它不但可以让你完成很多工作,甚至可以成为你每天的快乐时光。
把午餐摆上会议桌
会议是公司日常最主要的活动之一,尤其是在年终到次年初的这段时间,大小名目的会议让人应接不暇。经常是办公室里有人大喊一声“开会了!”其他人就拿上笔记本,涌向会议室,有时候自己都不知道开的是什么会。