小米是个十分开朗活泼的女孩,在与我合作的公司担任培训专员,后来我们私下成了好朋友。有一次我们聊天聊到开会,她说其实很多人都很讨厌开会,她刚到公司的时候就发现会议特别多。有一次参加一个年度会议,她前一天准备了发言材料,等到开会她才知道,这个会议只有长官发言,小兵们只是听众。“其实大多数会议都是这样的。”她无奈地说,“有一次特别搞笑,我会前喝了一大瓶牛奶,开会的时候想上厕所,又不好出去,忍啊忍,会议终于结束了,等我冲到厕所才发现自己还是晚了一步,很多人已经在那里排队了。”
上述情况相信在大家身上都发生过。没错!会议经常
在很多公司都有这种情况,午饭时间了,上午的会议还没有结束。大家肚子里直打鼓,大脑的养分已经供给不上,还要伸长脖子聆听着,别说点子,这时候很多人连话也不想多说了。怎样才能解决这个问题呢?俗话说“民以食为天,人是铁饭是钢”,不吃饭当然不行,会也不能不开,那么两全其美的办法就是--把午餐摆上会议桌!
现在午餐会议在很多公司都已经流行起来,文婷的公司就是其中一家。这是一家日资企业,工作非常讲究效率,管理者在发现午餐会议这个新东西后,很快就决定试行了。原来这家公司有晨间例会的习惯,会议时间被安排在早上九点半到十点之间。会议的内容主要是总结前一天的工作,让员工之间进行充分沟通,如果有人某方面的工作存在完成问题时,就在会议上提出,由上级帮助协调解决。
晨会这段时间正是每天工作效率最高的时段,把它当成解决问题的时间实在是有些浪费,于是这家公司的管理者决定把晨会的内容挪到午餐上解决。事实证明“午餐会议”得到很好的效果,除了节省出一大段时间外,午餐会议对团队沟通也发挥了很好的作用。“午餐会议更加有利于同事间的交流,午餐时间气氛比较轻松愉快,使人与人之间的距离拉近了,当碰到困难时,更容易得到别人的帮
助。”文婷说这是午餐会议给她的感觉。
另外一家广告公司也同样开始把午餐搬上会议桌,他们的理由是“在吃饭时人们感觉比较自在,大家可以畅所欲言,很多新点子就这样迸发了,这正是我们需要的。”以往他们的会议也比较沉闷,管理者认为这与公司性质很不相符,他们更需要的是员工的创意思维而不是领导者的刻板教条,在获得比较好的成效后,他们决定继续执行午餐会议。为了更加活跃会议氛围,他们在会议之后还特意为员工准备了茶点、果汁。
相对于有的公司单独开辟了午间会议,另外一些公司应该说是不得已而把午餐搬到了会议桌上。有时会议议题比较重要,反复讨论仍旧无法决议,这样的会议时间往往拖得比较长,如果大家正讨论到高潮,此时去吃午餐显然会打断连续性思维,因此有时午餐就会摆上会议桌,也不失为一举两得的好办法。