来做一个小实验,当我们同样给予充足的时间,让男人和女人完成一个搜集数据的任务,男人往往能够很快地完成,而女人呢,在搜集资料时往往容易被一些色彩斑斓的网页吸引。如果你偷偷从背后观察她,就会发现她一会儿流连在美容化妆的网页上,一会儿又出现在明星八卦的满求知欲的眼神总是在四处搜寻。但是不要忘记,我们也是职场女人,这样的角色要求我们在处理问题时要重心明确,时刻谨记我们的目标,不能将大把时间浪费在无意义的事情上。我们要做到的是:因为我专业,所以我优秀!
其实时间并不是莫名其妙消失掉的,而是被我们一点一点地浪费了。曾有一位哲学家说过,生命是由时间组成的,时间在一点一滴流逝的同时,生命也随之损耗,因此浪费时间就是在浪费生命。不要让自己变成时间的谋杀者,那样无疑是自杀!好钢要用在刀刃上,时间分配也是,其实我们完全可以控制自己时间的流向,学会控制时间、提高做事效率,但这并不意味着我们要整天不停地工作。现代职业女性面临工作和家庭的双重压力,常常感到无法喘息,这时你就该给自己放个假,留一些时间给自己,让疲惫的身心得到放松,这样才能更从容自在地面对压力。
我有一位朋友在一家外资公司担任高级主管,她是十分懂得生活的女人。在工作上,她是个雷厉风行的人,做事情目标明确,是高效率的代表,下属们对她都是又敬又畏的。但在一些公务外的活动中,她总是和老公一起出现,笑容柔和,看得出她的家庭生活十分美满。她是怎么做到事业、家庭双丰收的呢?公司里很多同事都特地跑去向她取经。她说,从职场一下子转换到家庭是很难适应的,要成为平衡美人的秘诀就是给自己留一些空间。一到休息日她会放下工作,参加瑜伽课,做些健身操让自己的身体保持活力;也会和老公去海边、公园散步,或者照顾花花草草,用这些活动来释放压力,调适心情。
时间,其实就在你手里,你并不是找不到它,而是对它视而不见。“我的时间,我做主!”高效地完成工作,把剩下的时间留给自己!
二八原则
时间这匹野马,从你得到它那日起,它就开始在你后院里肆无忌惮地奔跑,根本不把你放在眼里。你心里气愤,心想:一定要在还可以骑它的年纪把它驯得服服帖帖,然后骑着它到田野里潇洒地跑上几圈。可是你又着急,到底怎样才能驯服这匹野性十足的马呢?其实,驯服这匹野马远没有你想象中那么困难,你需要的只是一副合适的马鞍--二八原则,当你装上这副特殊的马鞍时,也就是你纵横驰骋草原之时。
在你苦苦寻觅马鞍时,一位名叫帕累托的意大利老人,已经为你找到了最合适的马鞍,并以自己的名字将之命名为“帕累托原则”,一般的说法就叫“80/20效率法则”,或“二八原则”。帕累托本人是经济学领域十分知名的学者,而二八原则最初是应用于管理学中的着名管理理论。后来有人偶然发现这一法则同样适用于时间管理,于是就得出以下结论:百分之八十的任务可以用百分之二十的时间来完成,剩下百分之二十的任务,要以百分之八十的时间来完成。同时还可以得出另一结论:百分之八十的收获来自于百分之二十的任务,而剩下百分之八十的任务,只会带来百分之二十的收获。