何时拒绝?我们不是铁石心肠的冷血人,在他人危难之时给予帮助是一种美德。曾有一位同事,在洽谈会前一晚丢失了项目数据,当时情况非常紧急,于是我决定帮助他,我们通宵整理出一份数据,让第二天会议正常进行。事后他非常感激我,我们也因此成了朋友。但是这种情况实在是少数,绝大多数情况是,他们通常在可以独立完成时要求帮助,这是要坚决说“NO”的。
如何拒绝?当你已经分辨出他的要求是想浪费你的时间时,就是你要对他说不的时候。这时如果你直接拒绝他:
“不行,你是在浪费我的时间!”相信以后你们在同一个屋檐下也不好相处了。拒绝也需要艺术!当他又要你帮忙处理图片或打电话给客户时,你笑容可掬地告诉他你今天的计划,让他知道你很忙,真的没有多余时间去完成其他的事情,如果你帮了他,就会加班到天亮。相信哪怕是再不怜香惜玉的人,也不会为难你。
有些人不会要求你去帮他做这、做那,却是恣意地浪费他自己的时间,但这同时也会浪费你的时间,因为你们得为同一结果负责;又或者他的工作是你工作中的一个环节,你不得不等他工作完成了,才能完成你的。常常是你急得抓耳挠腮,他却在一旁优哉游哉。这种时候你要勇敢上前去,告诉他快点--如果在某某时没有完成这项工作,你会变成“待业女工”,而他也脱不了关系,可能是新增的
“待业大军”一员;而提高效率,对双方来说是一种双赢。
除了同事,在这个格子空间里,还有一些人会浪费你的时间,而对这些人,你经常是敢怒不敢言的,因为他是你的老板。有谁规定老板的话永远是对的?但他们确实永远是对的,因为他是发工资给你的人。我刚进入职场时的老板是一个不太有时间观念的人,开会总是很冗长。总是他在上面讲得滔滔不绝,下面的人都开始打瞌睡了,他却浑然不觉,依旧兴致高涨。在开过几次这样的会议之后,
有一次开新培训课程开发会议,那天我发言的内容本来是对销售人员分析市场状况,因为实在忍无可忍,于是我临时作了修改,把议题换成“时间管理课程”的介绍。我的目的主要是想结束这种无意义的会议,让老板意识到他在浪费时间。发言过程中,我强调了很多企业时间管理能力较弱,以及时间管理课程的内容等。我的提议引起老板的重视,发言结束后,他竟然说觉得自己应该上一堂有关时间管理的培训课程。现在回想起来,我这个举动要是换作别的老板,可能会气得炒掉我,还好我碰到了一位心胸比较开阔的人。其实每个人都有自身的特点,要用他能够接受的方式,告诉他“你耽误了我的时间!”
职场之外,生活之中,当你不知道你的时间去向时,不是你自己丢弃的,就肯定是他人也参与其中了。