第二招 像挤牛奶一样把时间挤出来(5)

把午餐搬上会议桌有诸多好处,但是在搬上会议桌之前一定要再三考虑,并不是所有的会议都适合与午餐结合;如果把午餐安排到不适合的会议上,往往会得到反效果。午餐会议比较适合员工参与度高、气氛活跃、强调沟通协调的会议,像上述的晨会就属于这种,一些非正式会议,比如部门小型会议、前期讨论会议等,也可以采用午餐会公司全员参加、发言正式的培训式会议,就不适合采用午餐会议形式。因为这种会议主要是一种报告式会议,不要求员工有过多发言,一边吃饭一边倾听,显然会降低会议效果,甚至会破坏会议纪律。

午餐会议虽然相对而言气氛比较轻松,但是仍要注意一些会议要求,尤其要严格控制好会议时间。如果会议时间过长,与会人员仍然会对会议产生抵触情绪,这样就无法达到预期效果。首先,开会前要做好会前准备,不开无意义、无目的、议题不明确的“糊涂会”,不重复会议的内容。其次,开会前要强调开会纪律,不开“七时开会、八时到、九时报告”的“迟到会”。再则,开会前确定好参与人员,不开与议题无关的员工“陪坐会”。总之要做到:可有可无的会不开,可开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开。

既然午餐已经被摆到会议桌上了,那么这顿午餐吃什么也是很重要的。中国自古就有餐桌上谈决议的习惯,这不是没有道理的。所以会议的组织者要想午餐会议成功有效,就必须要在午餐上下点功夫。在办公室工作了一上午,午餐不仅要为身体补热量,还要为大脑补能量。优质蛋白质就是大脑活力的燃料,它们能提升脑细胞新陈代谢的速

度,有效抵抗疲劳;好的午餐还能愉悦与会者的心情,使思维得到最大化的运转。建议午餐会议的食物尽量要多样化,营养素数量充足,种类齐全。主食尽量选择米饭,并配有少量杂粮;荤菜以白肉为主,尽量减少红肉;蔬菜种类越多越好。如果饭后会议仍未结束,还可以吃些水果、茶点。

MESSAGE

,不吃饭当然不行,会也不能不开,那么两全其美的办法就是--把午餐摆上会议桌!

时间原来是可以重叠的

我们可以把一件衣服三折五折地叠起来放进衣橱,这样就节省了许多空间。折叠椅、折叠桌应运而生,带我们进入了折叠的世界,空间因此可以更加多元化地利用。那么时间能不能折叠呢?答案当然是肯定的!

很多年前看过一部有关时间的美国片,片中讲述了主人公乔西处处受人欺负,被老板折磨。后来一次意外后,他发现自己竟然可以控制时间,随意让时间暂停,甚至掌握时间的快慢。当老板再次分配给他多得根本不可能做完的工作,并要挟他如果做不完就要扣他的薪水,他运用了他的能力,暂停了时间,如期完成了任务,并且用他的特殊能力惩罚了那些欺负过他的人,战胜了邪恶。虽然这只是一部科幻片,并不能变成现实,但却反映出人们想要征服时间的强烈欲望。其实现实生活中的“乔西”也大有人在,他们也同样可以“折叠”时间,不同的是,他们拥有的不是魔法,而是一项人人可以学会的技能--时间管理。

我们从小就被爸妈告知:吃饭的时候不能同时看电视,

因为这样不利于肠胃消化;写作业时不能听音乐,那样的

话无法很好地掌握所学的知识。总之就是一句话:一心不

可二用!一心真的不可以二用吗?重叠时间的诀窍恰恰就

在这里,可以自由“折叠”时间的人,往往是一心可以二

用的人!他们可以在同一时间内完成多项事务,达成节约

时间的目的。