那么怎样做呢?金科玉律就是利用优势-自己的优势和员工的优势。在做所有的事情时,人们都要集中到自己的优势上来。在选择资源时就意味着,人们显然应该确切知道需要什么样的能力,招聘具有这些优势的员工,然后去利用这些优势。重要的是人们在准备阶段应该两维地去思考。把工作规划和人员规划融合到一个行动中去。这样人们就能有针对性地把员工的优势融入到里程碑计划中。咨询顾问常常会建议所需的优势应该由任务来决定。但是人们也肯定能琢磨一下,是否能调节自己去适应与自己的优势相匹配的任务。这个过程当然有它的天然局限性,因为一个部门的任务并不是目的本身。但当资源规划并不是一次性的行动,而是一再重现,并且总是十分小心谨慎地去指定时,人们通过这种方式可以组建一个强大的组织机构,并能一直保持在高水平上。
一位法律人在那家自行车股份公司的采购部门作为采购人员工作。这份工作给他带来乐趣,特别是因为他能够从法律角度来完善合同。采购经理对其手下员工们起草的合同安全性不是完全满意。两个人在一次员工交谈中认真地谈过之后,采购经理设置了一个合同经理的职位。希望这位法律人士起草出各种合同范本并针对具体情况从法律语言的角度给其他员工提供帮助。这位受过法律高等教育的采购员获得了这个位置。他非常开心,并以极大热情投入其中。这位员工的优势就被充分地利用,而采购经理终于可以放心,其员工的合同在法律方面可以做到无可挑剔。