企业正按照合同约定运转着,需要付钱给许多次承包商,在这种情况下,现金流变得尤其重要。当我在这家企业呆了大约一周的时间之后,发生了一件事,税收稽查员来检查了。他们说有证据表
续明企业存在偷税漏税的行为。这次检查的结果是收回了企业的免税资格。实际上这意味着我们的每位客户都要从我们的定期付款中支付40%的代扣税,但是我们的次承包商却大都有免税资格,我们付给他们的钱必须是全额的。
现在来看,对于利润丰厚的大企业来说,这可能并不是什么问题,但是当时利润占合同总额的2%~5%的数目就已经很大了,而且这也是企业有史以来签订的最大的一份合同,所以当时我们的问题确实很棘手。企业家和我跟税务官一起花了很多的时间来整理企业内部的事务,但这并不是我所说的这个故事的主题。
在这件事情发生后的一周之内,财务总监和我就已经建立起了一套有关现金流入和现金支出的现金制度。当有应收账款或者需要向重要的供应商或次承包商付款的时候,我们都会从各分支机构收集信息,掌握情况。这一活动每周进行一次,有的时候可能更频繁。银行家也帮了很大的忙,当向税收稽查员展示我们已经纠正了错误之后,我们的税很快被退了回来。从那以后,所有的人,包括企业家,在处理应收账款的时候都变得非常高效,在收钱的问题上,我们都成为了专家。对我来说,这就是现金流控制的缩影。企业中所有层级的人都应该参与进来,每个人都要快速学习,认识到现金流是企业成长的引擎。
相信“预算的神话”。
相信“终端控制的神话”。
别在意预算,将精力放在现金流上。
确保人们都能知道,现金流与每个人都有关系。